书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
一、开头称呼
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的、敬爱的等等。
二、问候语
如写“你好”、“新年好”等，可以接正文。
三、正文
这是信的主体，可以分为若干段来书写，正文要有条有理，层次分明。
四、祝颂语
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。可以有两种正确的位置来进行书写。
1、是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点。
2、是在正文之下另起一行空两格书写。
五、署名和日期
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前，写上与收信人的关系，如你的朋友×××等。在下一行写日期。
