声明是指公开表态或者说明，一般是针对最近发生的一些事情表明自己的态度。从写法和目的来看，声明同启事是一致的。但是声明所告知的事情相较之下显得更重要。而且，声明的态度严肃，语气强硬。因此，大部分声明都具有完整的格式。另外，文中还列出有关批文的发文字号，表明此事具有法律效力，也增添了该文的庄重色彩。文尾还对原企业负有的责任做了善后交待，这些都是很有必要的。
写声明书要注意，首先居中写标题——声明书。然后隔行可以写致某某人或者某某单位，也可以写明声明人的身份信息。然后隔行写发生了声明的事情，对社会或者个人造成了哪些影响，然后对此事发表自己的声明，说明自己方的观点。最后有必要说明此声明是自己的真实意愿，与他人无关。最后隔行写声明人姓名，写好日期就可以了。
