如何防止Excel单元格数据区域的重复录入

 时间:2024-10-24 20:38:38

1、首先点击打开excel表格

如何防止Excel单元格数据区域的重复录入

3、选中“D4:D18”的区域,点击“数据-数据验证-数据验证”(下图1处)

如何防止Excel单元格数据区域的重复录入

5、=COUNTIF($D$4:铮喘饿怊$D$18,D4)<2 Countif函数的作用,是从D4单元格开始判断D4:D18判断,每一个输入内容的个数,只有小于2,才允许输入,飧肇苡卫只要等于2或大于2,就表示输入的内容重复。

如何防止Excel单元格数据区域的重复录入

7、但这个报错容易“误会”,让人觉得是Excel系统出了问题,所以再改进一下。在“出错警告”中,将标题和错误信息处输入下图内容。(下图6处)如果再次录入重复的数据,系统会出现如下提醒,这样系统的友好度会提升很多。

如何防止Excel单元格数据区域的重复录入

8、总结:单元格的“数据验证”(Excel2010以下版本叫“数据有效性”),是进行表格统计的非常重要的“限制”控制的工具。尤其是希望将表格提升到“模板”级别的时候,数据有效性是必须考虑的因素。

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