1、新建空白文档，切换至”插入“选项卡，单击”形状“按钮，在展开的下拉列表中选择”矩形“。
2、添加文字：选中绘制的矩形，并右击，在弹出的快捷菜单中单击”添加文字“命令。
3、设置文本格式：切换至开始选项卡，选中矩形框，按下图设置格式。
4、绘制“向下箭头”：与矩形绘制方法相似，切换至”插入“选项卡，单击”形状“按钮，在展开的下拉列表中选择”下箭头“。
5、复制形状：已经绘制好的图形可以复制形状。选中绘制好的矩形框，并按住键盘中的“ctrl”键进行拖动。或者选中绘制好的矩形框，右键单击“复制”。
6、选中自选图形，然后修改文字。以此方法，就可以绘出各种流程图了。
