1、仔细阅读招标文件，尤其是投标人须知部分。这一章节会对投标管理机构，以及投标施工组织设计的设备部分提出要求。先根据自己公司的情况，将准备投入该工程的满足要求的人员名单列出来，然后你需要准备项目经理的建造师证、职称证、安全b证。其他人员你还要准备职称证或者五大员证件，有时候投标文件还会要求附上人员的身份证及毕业证，以及相关人员的业绩，业绩就是他所参与到的工程的合同复印件或者中标通知书复印件。具体人员如果在合同中没有提及，可以出具盖有甲方章的证明文件。
6、按照招标文件要求的投标文件格式制作完毕后，不要急着打印，要再仔细的照着招标文件比对一遍，要知道，投标文件要求的比较严格，一个字，一个符号都不能错。投标文件的排版，如果招标文件没有要求，你可以自己设下字体，大小。整体要给人以整齐的感觉。有的招标文件也会对这部分提出具体要求，比如一行多少字，一页多少行·········投标文件附的证件复印件一般都是图片格式插入的，要注意图片规整，不规整的自行裁切旋转修整下。图片上的字体部分要注意清晰。图片不能模糊，颜色也不要太重。
