1、首先是已经确定好了参展的性质与位置
2、通过产品的结构与性能及热点开始筛选参展人员
3、了解拟定人员的礼仪素养，展会属于高层次的交流，商务礼仪的素养尤为重要
4、然后选择临场交流时语音表达能力比较好的人员，如果口语表达组织能力差的话，建议不选用；
5、了解产品或项目的热点、独特之点，选择熟悉产品的工作人员随行，可以在现场跟客户交流产品的使用特点及性能，提高采中率，比如设计人员、工程人员等，在现场的话，显得公司内部实力比较雄厚
6、适当选用销售此款产品的业务或者主导此项目的人员进行随行，让其充分了解展会整个过程，可以掌握市场的需求，方便后期的实施
7、选用生产部门的主要人员随行，可以在现场沟通处，掌握本产品加工时的工艺要求以及客户的内在需求，因为产品还是以客户需求为导向的，这样一来，可以让生产部的人员了解市场对这个产品的性能需求以及定制需求加工的特殊要求；
8、选用一名前台人员，负责展会的整个过程的接待客户，如倒茶、发宣传册等等，一定要形象气质佳，这个在展会现场有独特的效果
9、展会如果有外国人参与，最好带上外贸业务员一起随行；你懂得
10、最后，建议选用人员：设计或工程1人、前台1-2人、业务最少2名、生产1人；经济节约型不超过6人；
