1、打开进入outlook,点击“文件菜单”
2、打开文件菜单再点击打开“选项”
3、打开outlook选项窗口，在选项菜单点击进入“高级”选项界面。
4、找到自动存档模块，点击“自动存档设置”按钮。自动存档的功能是删除旧项目或将旧项目移至存档数据文件以减少邮箱大小。
5、勾选上“自动存档时间间隔”默认是14天，这个可以根据实际情况自行设置。
6、其中“删除过期项目”这个选项可以不用勾选，存档的主要目的还是为了备份老的邮件方便以后可以查看。
7、在清除早于下列时间的项目中设置多久前的邮件自动删除，默认是6个月，可以设置的长些。
8、将旧项目移至下点击“浏览”按钮，选择新的存放路径，以减少现在邮件占有的空间。
