1、一份详细周全新颖的策划书。在进行活动申请时，策划书是最直接与学校领导接触的第一要素，是一个活动能否举办的关键。策划书里包含活动主题、时间、地点、内容、物资、活动资金、人员安排等都需要一一列举。所以策划书要够创意，可执行要强。
1、策划书申请通过后，就需要我们着手准备各种事务。最初是申请活动场所。我们需向学校有关管理处申请所需要的活动场所，填好相关表格，领取有关凭证。不同的学校申请部门可能有所差异，可以询问师兄师姐。
2、进行活动宣传。可以从不同渠道进行宣传，例如网络宣传，摆摊宣传。可以让更多的同学了解到关于此次活动的更多细节和内涵，激发他们参加活动的热情。
3、准备活动物资。设计活动宣传单，海报。租借课桌，音响等可租借的物品。购买奖品，活动所需表格等等一切必需品。
4、联系相关部门的人。一个活动需要不同部门的互相协作，需要每个人的团力合作。和主持人对稿，义演部表演排练，宣传部布置现场等。
5、布置活动现场，邀请活动嘉宾。
1、控制灯光、音响。随着活动形式的变换，灯光适时的变化能营造一种或舒适或紧张的气氛。
2、突发情况的发生。我们全程应十分专注活动进程，发生突发事件时，要保持镇定，可以启用活动策划备用方案，这就要求我们策划活动时要考虑各种突发事件的应急方法。遇到没考虑到的情况时，尽量把损失降到最低，力争活动圆满举办。
1、对此次活动进行详细的总结，分析活动举办时的优缺点。总结经验，提高我们的能力。
