1、确定说明书标题：如离职说明书
2、台头：某莫领导
3、表述自己实际情况或者相关问题具体情况
如：家庭经济情况说明 我叫张三，家在重庆××县×××镇 ××××村×××社，，家中有七口人。家居贫困山区，家境贫困，其主要经济来源靠种农田为生，无其它任何经济来源，现母亲因劳累过度，而生病需长期药物疗养，增加了家庭负担，再加上父亲年老体弱母亲身体不好，且有一祖母已70多岁，常年卧病在床。姐妹四人均在上学。全家的生活重担全靠父母种几亩责任田来维持，为了四姐妹上学，其父母借遍了亲友。全家年总收入不超过叁仟元，人均月收入远远低于350元
4、综述，对某问题存在一些问题，就解决某某问题，提出某某申请
5、落款：某某人或公司
