1、在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2、选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
3、仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
4、切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→数据验证”命令，打开“数据验证”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
5、选中A列的任意单元格，单击右侧的下拉按钮选择相应的“企业类别''填充即可。
