竣工资料由施工单位编制，再交到建设单位。建设单位需要将工程前期资料，工程施工资料，工程竣工资料，监理资料汇总一并交至地方城建档案馆保存，完整的资料不少于三份。
一份建设单位留存，一份城建档案馆留存，一份备用活交由使用者或物业单位留存，竣工资料中的竣工图由施工单位按照工程最终情况编制。
扩展资料：
竣工结算审计的具体程序是：
（一）先由施工单位编制竣工结算书（包括设计变更及增加项目）。
（二）将施工单位已编制完整的结算书交本项工程的监理工程师进行审查，由监理工程师写出审查意见，施工单位按审查后意见调整工程结算书，双方签章确认。
（三）由项目管理公司负责人对施工单位调整的结算书进行复核并予以签字确认。
（四）工程结算书及有关资料移交合同造价管理处，由合同造价管理处进行复核后报主管主任。
（五）经主管主任认同，由合同造价管理处送达已确定的中介机构进行全面审查，由中介机构将审查结果以书面形式写出审查意见及造价调整书。
（六）将审核后的竣工结算资料配合计划财务处上报省财政评审中心审计，以此审计后的工程结算作为最终工程结算，并依此作为与施工单位清算工程款的依据。
参考资料：百度百科--建设工程竣工验收制度
