1、首先启动桌面上的excel
2、打开文档
3、我们打开一张表格作为范例，如表1，在E列和F列是需要填入数据的列，而G列则是带有公式的列，在设置完公式，其它的列没有填入数据的时候，带有公式的那一列常常以0的格式来显示。
表 1
4、那么如何才能使这三列的数据在零的状态下转换为横杠，使我们清楚的看到数据的区别呢?首先，我们在E列和F列全部输入数据0，然后同时选中E列F列G列，按Ctrl+1键，调出单元格格式设置，如表2
表 2
5、然后选择数字下面的自定义选项，在右边的类型处选择_ * #,##0.00_ ;_ * -#,##0.00_ ;_ * “-“??_ ;_ @_ 类型，如表3
表 3
6、我们发现，系统会自动把所有的0转换成横杠模式，当我们往里面输入除零以外其它数据的时候，则会以数值的形式出现，而往里面输入0的时候，则会自动显示为横杠。如表4
表 4
