1、新建一个空白wps文档，在“开始”选项卡里，点击“新样式”——“新样式”。
2、打开“新建样式”对话框后，在‘名称’编辑框中输入新建样式的名称。
3、点击“样式类型”下拉三角按钮，选择一种类型如“段落”。
4、点击“样式基准类型”下拉三角按钮，选择一种内置样式，如“正文”。
5、点击“后续段落样式”下拉三角按钮，选择一种类型，如“公文”。
6、点击“格式”，设置需要的字体、字号、颜色、间距、对齐方式等等。“确定”。
7、点击“开始”——‘样式组’的下拉三角，在弹出的样式中选择“公文格式”就可以使用了。
