1、打开“人事档案表”数据表，如图所示，含有“员工姓名”及"姓名拼音（大写）“相关信息，我们需要将姓名拼音（大写）下的大写拼音变为小写拼音。
2、在“姓名拼音（大写）”右边的单元格输入“姓名拼音（小写）”，然后按住鼠标左键往下拉到表格底部。选中该列，如图所示：
3、单击鼠标右键，选择“设置单元格格式（F）",单击确定，进入单元格格式对话框。单击选择边框选项下预置下的外边框（O）和内部（I），然后单击确定，为”姓名拼音（小写）“加上边框。
4、单击“姓名拼音（小写）”列下的第一个单元格，选中该单元格，然后在单元格内输入公式=LOWER(B3),按enter键，即可将第一个员工姓名的大写拼音变为小写，如图所示。单击选中第一个员工姓名拼音小写，将鼠标放在该单元格右下角，当鼠标变为实心+时，按住鼠标左键不放往下拉到表格底部，即可将所有员工姓名的大写拼音变为小写拼音。如图所示：
