1、因为员工年龄不会小于18岁，也不会大于60岁，因此输入员年龄的区间应该是18~60之间的整数。通过设置数据验证，可以限制输入数据的区间范围。
1、在数据验证中，如果公式结果等于TRUE或是不等于0的任意数值，Excel允许录入，否则Excel将拒绝录入。
选中A2:A10，设置数据验证，自定义公式为：=COUNTIF(A:A,A2)=1 其中的A2，是所选区域的活动单元格。
1、用下拉菜单限制输入固定内容，仅限预定的信息
1、对于已经输入的内容，也可以先设置好数据验证规则，然后使用圈释无效数据功能，方便地查找出不符合要求的数据。
1、如下图所示，是某公司员工信息调查表，D列的配偶姓名填写时，要求C列的婚否一项中必须为“是”，否则禁止录入。选中D2:D6单元格区域，数据→数据验证→自定义，输入以下公式。
=C2="是"
1、如下图所示，是某人的工作计划表，B列的拟定日期填写时，要求不能录入周末日期。选中B2:B6单元格区域，数据→数据验证→自定义，输入以下公式。
=WEEKDAY(B2,2)<6
