1、1、打印质量
人们都希望打印机输出的文字和图形清晰、美观，打印机的输出效果是：激光打印机>喷墨打印机>针式打印机
一般说，分辨率越高，输出效果越好，但是打印机的价格会随分辨率的升高而升高。如果要求经济实惠、能提供各类办公文件、图表特别是宽幅面、多层打印等文档输出，选用24针宽行打印机就能满足要求；若从今后发展和能图文混排、兼顾字型输出效果来看，可选用300dpi（分辨率）或360dpi的喷墨打印机及300dpi或400dpi的激光打印机，如果要求相纸品质的输出效果，可选用热蜡式打印机或热升华式打印机。
2、2、打印速度
打印机的输出速度关系到工作效率，因此这也是一个重要的选择参数。通常针式打印机的平均打印速度为50～200个汉字／秒；喷墨打印机为2～4PPM（页／分钟）；激光打印机为3～6PPM（页／分钟）。
3、3、综合比较
先选定某一类打印机，然后在对同一类不同型号打印机的功能价格进行比较，如打印幅面、彩色能力、以及有特殊要求需额外选购的配件等，其相应的价格也应考虑。除此之外打印机的耗材以及维护费用也要考虑，如针式打印机的色带每米打印10万次后就得更换；喷墨打印机打印700张纸左右墨水就要耗尽，需更换墨盒；激光打印机每印2500～6000页纸后就要更换硒鼓（采用鼓粉分离技术的需换墨粉）。这类后续投资数目也相当可观，选购时应注意。
