1、首先，我们得了解仪器设备，比如我们在不同软件或者不同版本所做得PPT会有版本限制得。提前了解好才能避免闹尴尬。
2、很多人在讲解PPT时候喜欢在PPT中插入很多的文字，然后直接照着读出来，其实我们的PPT中尽量只表示一些关键性的提示，然后更多的是通过讲解来丰富内容，增加灵动性。
3、在演讲前，我们必要的可以根据不同的演讲对象进行附属，如果怕自己紧张到时候忘记，当然也可以做成稿子来提示自己，事先做好排练，并且可以让别人提出意见，自己参考意见进行修改。
4、PPT中尽量避免错别字，尤其是像一些关键的字眼，名称等，不然会很尴尬。
5、在讲解的时候尽量通俗的去讲解，这样能提高绝大多数人的兴趣，可以将我们要讲解的内容转移到生活中，设定好PPT的时常，不要讲解过长或者过短，根据具体的要求控制时常。
