会议室使用管理制度

 时间:2024-10-12 06:27:11

为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,现结合公司实际情况,特制定本制度。(仅供参考)

会议室使用管理制度

管理制度

1、第一条:会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政部统一管理。

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2、第二条:为了避免会议时间发生冲突,各使用部门需提前与行政部预约(钉钉),并按照约定时间使用。若有变化,须及时通知行政部。

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3、第三条:各部门在会议期间要自觉爱护公共设施,维护会议室的环境卫生。

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4、第四条:会后使用部门要及时整理、关闭投影仪、空调等设备,椅子归位、门窗关闭,如发现公物损坏、设备故障等现象,立即告知行政部,以便及时处理。

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5、第五条:未经允许,任何部门与个人不得擅自使用会议室,不得擅自挪用会议室多媒体设备、桌椅等物弗辞肛胰品。如需借用,需经行政部许可,登记后方可使用,借用完毕后,须及时归还。

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