1、活动目的及背景。就是你办这场活动的原因是什么？是什么情况需要进行这场活动。
2、活动主题。活动主要宣言的主旨是什么，就相当于作文的中心思想。
3、承办方和协办方分别是谁？各属什么机构的？
4、活动构成的组织形式。就是表演节目的形式是什么，有哪些，要先做个统一说明。
5、人员的安排。会长要将下面的各个小组任务分工明确，权责分明，这也是比较复杂的一个环节。主要分为节目组、宣传组、剧务组、礼仪组、采购组和财务组等。
6、节目的一冶嚏型正式表演。期间要注意各个节目之间的衔接、人员的安全以及气氛的渲染，做好这些方面会更加有助于活动的完美呈现。这是整个活动最重要的部分，也是最核心的部分。
7、活动的总结。为了再次声明活动的主旨，和对未来的美好祝愿。
