excel实现分类汇总功能

1、有如下的测试数据，我们希望按部门统计员工人数。

2、先将数据按部门进行排序

3、选定要进行分类汇总的列，这里是姓名和部门两列，再点击数据|分类汇总

4、系统弹出提示，每次因首行确实是标题行，所以选确定

5、弹出分类汇总窗口，将部门设置为分类字段，将姓名设定为汇总项，再点确定

6、这样就完成了分类汇总，能够看出办公室2人，销售部3人等。具体见下图。