1、这里以word 2007为例，新建一个word文档，编辑好文档后，选择左上角的office选择项，在弹出框中选择“准备”选项，然后选择加密文档就可以。然后在弹出框中设置密码就OK了。
1、和word文档的设置密码一样，新建保存好Excel文档以后，选择左上角的office选择项，在弹出框中选择“准备”选项，然后选择加密文档就可以。然后在弹出框中设置密码就OK了。
1、文件加密软件现在有很多，这里以透明加密软件红线隐私保护系统（免费）为例，何为透明加密，即自动后台透明运行，无需改变用户使用习惯，保存或另存为时文档即被高强度加密处理。
2、注册和登录就不用详细说明了，按照步骤操作即可，对于红线来说，办公类软件是自动保存后者另存为时自动加密的，当打开编辑word，Excel并保存后，文件即自动加密。而且在加密的文件左下角会有一个黄色小锁标志。
3、如果需要同时对多个word或者Excel文件加密可以有两种方式实现，第一种是用红线右键菜单选项加密，选中多个需要加密的word或者Excel文件，然后右键选择“红线隐私保护系统”选项，选择加密即可。
4、第二种，使用红线的“批量加解密文件”功能，在电脑左下角选中红线图标，然后右键选择批量加解密文件，然后在弹出框中设置相对应参数，进行批量加解密即可。
5、需要注意的是，当退出红线或者登出是，加密的文件就会变成密文，任何人都不能打开，红线采用AES256,512，SM2、SM3等高强度加密算法,加密安全系数高，而且加密文件左下角会出现红色小锁标志。
