如何规范编写书面会议通知

 时间:2024-10-27 08:22:30

1、存根联和送达联。存根联和送达联一般内容都一样,存根联中会增加送达人签名和接通知人签名以示区别,送达联一般就是参会人和会议内容。存根联需要归入档案,而送达联是留给参会人。

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2、参会人。在党员大会里,所以正式党员都会参会人,(党员以老弱病残或在异地等原因请示不计入参会人的除外。)此处由社区支部统一填写。

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3、通知内容。通知内容也就是会议内容,一般要写清楚时间、地点、会议名称或主题、参会要求等。例如:我社区定于2017年4月27日上午9:00在***社区会议室召开党员大会,选举中共***社区新一届支部委员会,敬请您按时参加(请提前15分钟入场)。

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4、送达人和接通知人。送达人签名一般是送通知的人员,一般由社区支部派出的人员,接通知人可以是参会本人,也可以由参会人家属代接收,需要注明的是由参会人家属代接收的,需要电话告知参会本人以示严瑾。

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5、落款和通知时间。落款一般以中共**社区支部委员会落款,一定要写清楚支部名称,通知时间一定是会议时间之前1礼拜内,不可以太提前,但也不可以在会议时间之后。

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