1、第一：了解会议基本信息。要了解参加会议的人员，最好做个签到表，还要了解会议的主题和即将讨论的问题，如果有时间可以在会前浏览一下会议相关资料，做到心中有数。
2、第二：认真做好会议记录。记录会议讨论的具体事项，记录讨论得出的结果，而且是针对每一个问题都要记录讨论结果，并记录重要领导的讲话。
3、第三：必要时录音。如果觉得自己无法记录那么快速的话，可以用录音笔进行录音，也可以使用手机录音，会后再播放录音进行整理，这样就不怕遗漏了。
4、第四：会议纪要内容。会议纪要一般要写时间、地点、参加人员，会议讨论的内容，会议结论，待办事项，重要领导工作部署等。
5、第五：给相关领导审核。整理完会议纪要后要给主管领导审核，审核通过后才能将会议纪要发送给参加会议的人员或者会议纪要中涉及到的人员，并督促他们落实会议涉及到的内容。
6、第六：跟踪纪要落实情况。下发会议纪要后，要及时跟相关人员沟通，定期跟踪会议决议落实情况，并上报相关领导。
