1、【性别的函数公式】在制作人员档案表的时候员工的姓名和身份证号码要手工录入。性别可以直接套用公式。选中性别的表格，在表格地址栏中输入相关函数，具体如图所示，在输入函数前一定要输入“=”。输入完成后，按“回车”键即可
2、【出生年月的函数公式】出生年月也可以直接套用公式。选中出生年月对应的表格，在表格地址栏中输入相关函数，具体如图所示，在输入函数前一定要输入“=”。输入完成后，按“回车”键即可
3、【年龄】年龄也可以直接套用公式。选中年龄对应的表格，在表格地址栏中输入相关函数，具体如图所示，在输入函数前一定要输入“=”。输入完成后，按“回车”键即可
4、【劳动合同签订日期或是起始日期】劳动合同签订日期或是起始日期也可以直接套用公式。选劳动合同起始日期对应的表格，在表格地址栏中输入相关函数，具体如图所示，在输入函数前一定要输入“=”。输入完成后，按“回车”键即可
5、【劳动合同续签提醒日期】劳动合同续签提醒日期也可以直接套用公式。以5年续签合同为例，选中劳动合同续签对应的表格，在表格地址栏中输入相关函数，具体如图所示，在输入函数前一定要输入“=”。输入完成后，按“回车”键即可
6、【工龄的计算】工龄也可以直接套用公式。选中工龄对应的表格，在表格地址栏中输入相关函数，具体如图所示，在输入函数前一定要输入“=”。输入完成后，按“回车”键即可
7、通过以上几个函数的设计应该会减少点自己的工作量，也会降低在档案中因手误而出现的错误。
