1、当我们没有打印机的时候，我们就需要用到电脑上的“虚拟打印机”的帮助，然后打开电脑上的打印机，没有点击可以点击浏览器搜索下载。
2、等到打开之后，会弹出软件设置窗口，点击虚拟打印机的右下角的“配置设定”这个选项。
3、点击“配置设定”之后，就会进入选择文件格式的页面，然后点击左侧的“保存”选择需要保存的文件格式。
4、在右侧可看到“转换”的设置，在其“选取默认的文件格式”中，即可设置文件输出格式了，包括PDF、JPEG、Text等各种格式文件
5、设置好之后，点击右下角的保存，将之前设置好的格式，保存起来就可以了。
6、全部设置好之后，点击需要转换格式的文件，然后选择打印机“虚拟打印机”点击确定，就可以保存文件格式了
