1、首先找到我们添加联系人的位置，然后点击该位置，在上方的工具栏中找到邮件，点击其中的“开始邮件合并”。
2、在开始邮件合并中点击“邮件合并分步向导”，在文档的右边就有消息栏。第一步我们选择其中的“信函”。
3、选择之后点击“下一步：开始文档”，在第二步中选择“使用当前文档”然后点击“下一步：选取收件人”。
4、接着选取收件人列表，我们就需要找到要添加的联系人的excel文档，找到之后打开，然后点击确定。
5、勾选所有的联系人，然后点击“下一步：撰写信函”，接着点击其他项目，插入读者，然后点击“预览信函”
6、接着点击“下一步：完成合并”，之后这步非常重要，点击编辑单个信函，选择全部，确定之后就出现了所有的名字都分别添加了。
7、这就是添加之后的效果图，文档太长截取不下来只能截取部分。
