1、正反面打印。举个例子，单面打印10页的文档需要10张纸，若是双面打印则只需要5张纸。除了上述的节约用纸的好处，也更方便装订、翻阅。
2、表格、文档区域打印。办公过程中有些文档、表格只需要占用纸张的一部分区域，可以将没有使用的那部分裁剪下来，下次有需要再用到这种小部分纸张时使用。
3、重复使用。单面打印了的纸张，可以用来打印非重要文件，可以下发给员工做演练、草稿等等。
4、无纸化办公。电脑、投影、手机等设备的广泛应用，让无纸化办公成为可能。借助网络，工作电子文档可以在各部门间自蕉浔恨缝由传阅，进一步修改完善，通过硬件、软件与网络的通力协作让工作效率大大提升，这期间可以一张纸不使用。
