1、输入资料并设置好格式化，字体、字号、字颜色等。
2、像这种较多底色的格式，传统的方法是一个个去设置，选定设置底色的单元格，单击“开始”菜单中填充颜色。这样花的时间和精力多些。
3、格式刷的应用，选设置好格式，如填充底色，再单击“开始”菜单中“格式刷”图标，单击相同格式的单元格，格式即可变成相同的。
4、单击格式刷只能用一次，如果有较多内容一次次单击这样也体现不用格式刷的优势。双击格式刷不受次数限制。
5、单击格式刷用一次会自动消失，双击格式刷后要取消再单击一次格式刷图标或按键盘上的Esc键退出。
6、格式刷只是复制相同的格式，并不会改变对要复制的资料。
