1、在商业企业一般常见的打印机是打印/复印/扫描/传真多功能一体机。拿HP LaserJet M1522 MFP举例说明。
2、控制面板菜单.主要把控制面板上的每一个控制键下的功能能够熟悉运用，基本上就可以很好的使用机器了。
3、一体机的主要功能有打印（一般还包括网络打印机功能，共享打印功能），扫描，发传真，复印等。其中尤以打印和复印方面提供的功能更加丰富以适应更多的需求。比如书本的复印，比如小册子的打印的等。但是这些功能也会随着机器的不同而有不同的变化，所有还是要多多熟悉控制面板上的每个键下的操作程序和方法，才能熟能生巧。
4、为了方便查找打印机出现的问题，打印机还附带了很多自查和记录功能，帮助使用者更快查找原因，好及时修理或补救。这些功能对于日常使用也是很有帮助的，换墨，缺纸等都可能出现，而这些也需要对打印机较为熟悉的情况下才可能做到。
5、除此之外，使用打印机的时候要能够养成一些好的习惯，也会对工作有所帮助，比如，将废弃的打印材料及时处理，没有墨的时候，稍微抖抖墨盒，或许还能够维持几次的打印，在关键时候说不定还能够有所帮助。还有很多其他的使用技巧，还是要根据机器品牌的不同在使用中慢慢发觉吧。
