1、输入帐号密码，登录到outlook主界面中，在工具栏找到‘档案’菜单按钮。
2、单击‘档案’按钮，在弹出的菜单中选择‘开启和汇出’单击一下。
3、在弹出的新页面选择‘汇入\汇出’并单击一下进入汇入汇出界面。
4、在 汇入及汇出精灵中选择‘汇出至档案’然后单击‘下一步’。
5、在汇出至档案中，选择‘outlook资料档(.pst)’后单击下一步继续。
6、单击邮件地址，备份全部邮件，或者单击指定的文件夹就只备份指定文件夹中的邮件，单击‘下一步’继续。
7、指定备份备份文件的位置，同时要注意备份名称，如果是默认的，都会是backup.pst，这样就会覆盖原来的备份。等待备份程序自动备份完成即可。
