1、首先我们将被收邀请人的信息输入Excel文件中，邀请函中需要哪些信息，Excel中需要全部输入，例如姓名。随后关闭保存。
2、新建一个word文件，点击左上角的Microsoft office图标，在展开的选项中点击新建，
3、在页面下方找到邀请涵，如果找不到的话，可以在顶端进行搜索，选择自己喜欢的模板，选择完成后，点击右下角的创建，
4、邀请函模板添加完成，点击菜单栏中的邮件--点击选择收件人，在下拉菜单中选择使用现有列表，
5、电脑弹出文件，选择我们的Excel文件，然后在文件中选择信息所在的工作簿。你确定。
6、找到邀请函中名字所在的地方，点击鼠标，然后点击插入合并域，在下拉选项中点击姓名。使用相同的方法插入其他信息，
7、信息插入完成之后，点击邮件菜单下的完成并合并，在展开的选项中点击编辑单个文档。或者就会自动生成所有的邀请函了。
