1、联系好实习基地
安排学生外出实习，就必须找校外一些对口的企业或者研究所，这就叫联系实习基地。首先要得到他们的同意，其次要沟通学生住宿、用餐的事项，再有就是实习相关的内容以及费用。一切都谈妥当以后，就要跟实习基地签订实习协议，让事情板上钉钉。
2、做好实习前动员
实习动员对于实习组织方来说相当重要，因为在实习动员会上要跟学生讲明很多实习过程中条款和规定，并且鼓励学生打起精神，认真实习，学到真本事，这才是最重要的。
3、签订实习承诺书
上大学的孩子一般都比较有想法，到了实习单位可能就野了。实习休息期间就有可能外出游玩或者聚餐到很晚，这都是安全隐患。所以在实习前一定要让学生自己签署实习承诺书，并且声明承诺书内容，让学生提前树立起自我保护意识。
4、给学生买保险
现在就算是坐公共交通工具都是有保险可以买的，学生外出实习学校一定要给学生买20元/人的人身保险，如果出现什么意外，就能解决一大部分费用。
5、督促学生提前订票
确定好实习单位和实习时间以后，就要告诉学生一起订票了。一般情况下，学生外出实习只能乘坐硬座火车或大巴，超标乘坐多出的部分由学生自行承担。提前订票是防止事到临头了没票了，造成实习时间的延后。
6、路途中保证人员齐全
在外出实习的路途中，一定要时常点名，防止有学生在火车上走散，造成不必要的麻烦。
7、严格管束学生
在实习单位实习期间，老师要严格管束学生，一旦出现问题学生一定要严肃处理。此外，要对学生实行早晚清点，逾期不归的学生要记录在案，回学校后商议处分细节。
