重大接待需要提前做好哪些准备

 时间:2024-10-21 17:36:13

1、第一:根据来访通知拟写接待的方案。拟写的方案内容要全面,内容包括来访领导具体名单及职务、来访的时间、来访的目的及具体行程等。

重大接待需要提前做好哪些准备

3、第三:会议室安排及会务工作。如果来访客人要求开会的话,要做好会务准备工作,安排好会议台签,做好会议汇报材料的准备,并提前准备好茶水等。

重大接待需要提前做好哪些准备

5、第五:接待过程中的统筹协调工作。要对接好接待的人员及各参观点的讲解的人员,并安排总统筹人员,负责解决接待过程中出现的各项问题。

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