1、以QQ邮箱为例讲解 ，进入邮箱首页，点击左上角的设置，可以看到很多的功能。现在看如图所示的个性签名，选择添加个性签名。
2、出现个性签名的编辑页面，可以进行编写。发送邮件会有多种情况，在不同的情景之下可以采用不同的签名，为了区分可以给签名一个容易辨别的名字。
3、在商务上，我采用名片类型的签名。签名内容要体现姓名、职位、联系方式、公司、公司地址、邮箱等具体的信息，可以让收件人清楚你的相关信息，甚至在他转发邮件给相关人员时，不需要向对方重新介绍你。
4、另外一种情况，在朋友邮件或者不需要透露公司信息的情况下，可以设置一个简版的签名。一般留下姓名和联系方式即可。这样可以让收件人随时与你保持联系，如果他对邮件有疑问，可以第一时间与你沟通。
5、编辑好不同的签名后，在使用个性签名栏下选择最常用的版本，保存更改。这时你发送邮件，系统会默认这个签名。如果你需要另外一个签名，可以在编写邮件的时候进行选择。
6、其实，与邮件签名档同样重要的是发信昵称，可以在如图所示的地方进行修改。经常收到邮件提示，收到一封来自于“会飞的鱼”的邮件，很多很多非主流的名字。当然，并非这些名字有什么严重的问题，但是用在商务邮件上面难免有些不够严谨。
