1、在报表中选定要排序的字段【销售员】。
2、单击工具栏上的【数据透视表】按钮即可弹出下拉菜单。
3、在下拉菜单中点击【排序并列出前10个】命令。
4、会打开【数据透视表的排序并显示前10项】对话框。
5、在【自动排序选项】中选中【降序】单选按钮，从【使用字段】下拉列表框中选择【求和项：销售员】选项。在【自动显示前10项】选项组中选中【打开】单选按钮，在【显示】下拉列表框中选择【最大】，在微调框设置要显示的项数为3，在【使用字段】下拉列表框中选择【求和项：销售额】选项。
6、单击【确定】按钮，销售员标题显示为蓝色，表示对该字段启用了排序并列出前10项设置。
7、若要显示该字段的所有项，则重新打开【数据透视表的排序并显示前10项】对话框，在【自动显示前10项】选项组中选择【关闭】单选按钮，再单击【确定】按钮关闭对话框。
