1、首先，打开Word2010软件，点击页面布局，再点击其他页面大小，设置纸张的大小为宽5.5cm，高8.8cm。（胸卡的尺寸，根据实际需要设置）
2、接下来点击插入选项卡，再点击图片按钮，找到设计好的胸卡背景图片，插入到文档中。再右击图片，点击自动换行，再选择衬于文字下方。
3、然后把图片大小拉到与页面一样大小，再点击插入文本框里的绘制文本框，在部门、姓名、职务后面拉出三个文本框。
4、接下来点击邮件选项卡，在开始邮件合并功能区中点击选择收件人，再点击使用现有列表。
5、在弹出的选取数据源对话框中找到已经录好员工资料的Excel文档，点击打开。光标定位在部门后面的文本框中，点击功能区中的插入合并域，选择部门，在姓名的文本框中选姓名，在职务框中选职务。
6、最后，点击完成并合并，再选择编辑单个文档，在弹出的对话框中选择全部，按确定。所有员工的胸卡就合并出来了，接下来打印出来就可以了。
