1、打开一个添加了多条批注的电子表格，我们从表格中的批注标识可以知，此表格中添加了三条批注。
2、查看批注。当工作表中添加了多条批注后，我们可以单击“审阅”工具栏中的“上一条”或“下一条”按钮，这样就可以逐条显示表格中的批注。
3、下表中是单击“下一条”按钮后显示的一条批注，如果继续单击“下一条”按钮，则会继续查看下一条批注。
4、查看所有批注。如果想一次性查看所有批注，可以单击“审阅”工具栏中的“显示所有批注”按钮，则表格中的所有批注都将会显示出来。
5、隐藏批注。当我们通过“上一条”或"下一条“按钮显示批注后，即使鼠标在批注单元格区域外点击，批注仍然处于显示状态，它不会自动隐藏，所以在这种情况下想隐藏批注，就只有单击审阅工具栏中的”显示/隐藏批注“按钮来隐藏批注了。
6、下表中是单击”显示/隐藏批注“按钮来隐藏批注后的效果。
