1、步骤1，打开电脑后再打开工具中的优速文件压缩器2.1.1，点击左边的【word压缩】功能选项，再点击【添加文件】蓝色按钮，将需要压缩的word文件导入到软件中。
2、步骤2，如下图所示，先在右边进行压缩设置，选择一种压缩方式（支持两种压缩方式，二选一）；然后在上面设置输出目录文件夹，用来保存压缩后的word文件。
3、步骤3，一切准备就绪后，点击右上角【开始转换】按钮启动压缩程序，完成压缩后软件会自动打开输出文件夹，就能直接查看压缩后的word文件啦。
4、步骤4，将压缩后的word和原文件进行对比，可以看到，压缩后的word文件体积比压缩前小很多。
