勤哲excel服务器入门教程:[3]分组小计

1、 假设我们希望统计出如下格式的销售月报：

2、 问题分析 通过观察我们可以发现一个规律，每一种产品都分为两层：情写硎霈规格层和小计层。如果是要填充各种规格的数量和金额，那么就按行列匹配到相应产品的规格层上，如果是要填充小计剞麽苍足数量和金额，那么就按行列匹配到相应产品的小计层上。所以，解决这种问题的关键就是要分层。要实现分层的效果，这里需要用到一个辅助表。表样如下：

3、 有了这个辅助表后，实现上述效果只需三条表间公式即可完成： （1）提取产品名称和层数，到底分成几层，取决于辅助表的内容。

4、 （2）提取规格层的数量和金额：做两次按行列匹配，一是匹配产品名称，二是匹配标识 （3）提取小计层的数量和金额：做两次按行列匹配，一是匹配产品名称，二是匹配标识

5、 建 立《辅助表》模板 表样如图11-19所示。 建立“统计辅助表”：

6、 填报一张辅助表，如图11-20所示：

7、 说明：上述例子是分了两层，规格层和小计层，所以辅助表就填报了两行，“”1代表规格层，小计2代表小计层。