1、运输公司把车辆外包一定要事先向主管部门提出申请，不向主管部门申请、或者没有经过主管部门同意就外包等，都是违法行为。
2、运输公司要把车辆外包的目的向主管部门说明清楚。
3、行车的路线，搭载的人数，车辆车况及车辆配置，都要如实向主管部门报告。
4、主管部门要严格履行职责 ，对外包车辆要进行严格的检查。主要检查车辆各项安全指标和系数是否符合国家的规定，检查司机驾照情况，了解司机是否适合开外包车辆等等。
5、运输公司要时刻跟踪外包车辆的驾驶情况、运行情况，保证绝对安全。
6、主管部门不定时抽查运输公司、外包车辆的安全情况，要详细掌握外包车辆的驾驶情况和运行情况。
