1、首先简单说一下如何添加批注，选中需要添加批注的单元格，鼠标右击，在菜单中就有一个插入批注选项。点击选择它就可以插入批注。或者是在最上面审阅选项卡下也可以找到新建批注的选项。两种方法都可以。
2、插入成功之后，把鼠标放到表格上面就会出现批注的内容，我们在文件打印选项下找到打印预览选项，可以看到在打印预览中是不显示批注的。
3、接下来我们需要进行一下相关的设置，找到页面布局选项下有一个页面设置选项卡，如下图所示。
6、再返回到表格中，进行一下打印预览，就可以看到这一次批注就会显示出来，在这里需要注意的是，你首先要让批注在表格中是显示的，这样在打印的时候才会出现批注。
