1、组织者建立集会人员的QQ群。第一次集会时要求参会人员加入到群中，并将自己的群名片修改为自己的真实姓名。
2、组织者可将入群成员作为第一次参加会议的人员。
3、在电脑版QQ中，通过群成员管理-高级管理中看到成员信息，通过复制、粘贴将成员信息存到Excel工作表sheet1D列中。
4、将应参会人员表存于sheet2中。在Excel中通过Vlookup中函数将qq睡连简郯群中成员与组织者手中的应参与人员匹配，到会人员在签到栏记录人员姓名。作法为：在sheet1D坐逃缥卯列存放群成员名字，在sheet2第3行签到栏中写公式：=vlookup（sheet2!B3,sheet1!D:D,1,false）。其他人员签到以此类推。
5、之后集会时，组织者可以让参加者通过QQ签到。然后通过对话丸泸尺鸢框下角的消息记录按钮打开消息框，通过消息框下沿的消息管失窝蜜琶理管理器筛选出签到信息，通过复制、粘贴将签到信息存到EXCEL工作簿，整理后可以得到签到者名称，用VLOOPup函数在应参会人员签到表上标注。
