1、向领导说明情况。
领导安排会议的时候，可能不是很清楚哪像工作具体由谁负责，你可以向领导提出来，请领导重新定夺。
2、代开会议。
如果其他负责该项工作的同事去不了，可与他联系，说明自己是代替他开会，开完会后将会议精神向他传达。
3、做好记录。
开会的时候，认真听取会上的安排，做好记录，方便会后与具体负责人交接。有必要的话，可拍照、录像或录音记录会议内容。
4、向会议召集方说明。
如果会议召集方不知情，建议说明向召集方说明你是来代开会议的，会后会第一时间转达。
5、会上发言。
会上如果要求发言，对不知情的工作，建议不要随便阐述观点和表态。
6、留联系方式。
如果会后需要与会议召集方对接工作的，最好将召集方的联系方式留下，提供给具体负责的同事，方便他们下来衔接工作。
