1、用office打开你的world文档，这里我以office2010为例左键双击
2、首先我们左键单击工具栏上的”页面布局“再左键单击”纸张方向“，选择“横向”
3、然后我们按组合键Ctrl+A选中所有文本信息，点击工具栏中”页面布局“右下角的小符号，然后点击弹出的新窗口中的“文档网格"
4、将”文档网格“中的”栏数“改为4然后点击“确定”
5、然后你会发现文档变成了这样
6、然后我们把字调小一些再次按出我们的组合键ctrl+A选择整篇文章，然后在工具栏里的“开始”里面把字号调成八号。这时候你可能有疑问这看不清楚啊！放心打印出来是看得见的
7、我们发现行与行之间的距离有点大，我们来把他调小，再次按出我们的组合键“ctrl+A”全选文本，在文字上单击右键选中“段落”，在弹出对话框里面，在”行距“栏选择”最小值“，”设置值“输入”0“磅最后点击确定。
8、缩印完成
