1、购买信封，信封分很多种，一般可以在文具店里买到，最好后面带有“邮局监制”字样，大小合适就好
2、在信封表面写上收信人的信息，要符合标准：将邮政编码工整的写在信封左上方的红色方框内钱砀渝测（机读），填写不清晰可能增加邮局橼刃韶佾投递所需的时间；在中上部写上收信人的地址，最好两行以内，第三行写上收信人的名字最后用小字附上收信人联系电话
5、将写好的信件或者文件放入信封内，不可放入邮政部门所不允许放入的东西（工作人员当面验收），不要将信封口封上
7、封上后，工作人员拿出一张小条，揭开，将一部分粘贴在信封上，另一部分写上相应的信息后盖章，由你保存（这一步尤为重要，经过这一步你的信才是成为挂号信），可以用这张纸上的编码查询信件现在的状态
