1、作为一名政府部门的采购，首先要学会和领导有效的沟通，知道需要采购什么，问清楚是你先垫钱还是先找领导预支钱，垫的或者预支之外垫的，怎么报销，都要提前和领导沟通好。
2、一切事项都沟通好了之后，就是开始采购了，提前做好准备，先向领导询问采购物料的内容，自己制作一个采购列表（至少两份），采购时，自己拿一份，标记清楚是否采购、多少钱、在哪里采购、采购地电话等都要记清楚。
3、将采购回来的东西入库，都要标记清楚，哪些入库了，哪些没有入库，入库数量，等等都要记清楚
4、最后将采购清单上交给领导，
关于怎么报销这个问题根据你和领导商量的办法执行
