1、在工具栏找到“查找和选择”按钮并点击。不同版本的按钮所在地方略有区别。现以2007版的微软excel为例，如图。其他版本类似。
2、点击后出现“替换”按钮，点击。如图
3、点击替换按钮后，出现如下对话框，在查找内容处输入“ ”（空格），在替换为的地方不输入任何数据，点击按钮“全部替换”
4、之后会出现如下对话框，表明文件中的空格已全部删除。小贴士：在excel表中，有些空格信息是有意义的，不一定要全部删除。在做批量删除的时候要慎用，小心把有效的空格键给删了，那就得不偿失了。若整个表格主要是数值数据，如工资表等，一般有空格会影响准确性，可以用批量删除功能。
