1、发邮件之前要了解教授的部分性格特征。教授的性格怎么样？是不是非常严肃认真？这些情况一定要了解清楚。
2、发邮件之前要客气地征求教授的意见。教授是不是同意你请教？教授是不是同意你发邮件结他？发邮件之前，一定要客气地征得教授的同意。
3、邮件内容的第一句话要使用礼貌用语。第一句话，要非常客气，要使用“尊敬的”或者“敬爱的”等礼貌用语。
4、邮件内容语气要谦虚中肯。在邮件内容里，就语气而言，一定要给人留下谦虚、认真、虚心求学的印象。
5、多使用求学式的句子。在行文时，语句要严谨、朴实、恰当，多使用求学式的句子，让人觉得你是一个渴望知识的人。
6、结尾要使用敬辞。邮件写完，在结尾部分，要使用尊敬人的词语，也就是说使用敬辞，如“此致敬礼”等等。
