1、启动WPS程序，新建一个空白文档，在菜单栏里点击【插入】--【文本框】按钮。（如图所示）
2、点击【文本框】按钮后，鼠标指针变为“十”字形，这时按住鼠标左键拖动画出一个文本框（边续画几个）。（如图所示）
3、将鼠标左键移动到每个文本框边缘，当鼠标指针变为“十”字形状时，点击鼠标右键，在弹出的菜单下选择【设置对象格式】。（如图所示）
4、在设置对象格式界面下，点击【版式】--【浮于文字上方】选项，点击【确定】。（如图所示）
5、在设置好格式的每个文本框中输入单位名称和文件字样。并通过在文本框里调整字体的大小和设置字体颜色，通过移动文本框的位置来排列文头（如图所示）
6、将鼠标左键移动到每个文本框边缘，当鼠标指针变为“十”字形状时，点击鼠标右键，在弹出的菜单下选择【设置对象格式】,在【设置对象格式】下，点击选择【颜色与线条】选项下【线条】选项下【颜色】对话框右边的【小倒三角形】在弹出的颜色选项下选择【白色】选项。（如图所示）
7、完成以上操作后，多部门联合发文文头格式基本设置完成，根据实际需要调整字体大小和移动文本框位置即可。（如图所示）
