1、一，明确主题和目的不 同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生 产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励，同时给其它销售团队激励；
2、二，初步确定年会性质在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。以娱乐休闲？旅游玩乐？企业拓展？活动抽奖？不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
3、三，提交预算初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。
4、四，策划分工执行策划执行方案的内容多种多样，这里举个例子：1、活动场地及酒店联络，责任人是某某某。2、活动演出团队联络，演出节目内容安排，责任人某某某。
